【書評】零規則 No Rules Rules

【書評】零規則 No Rules Rules <Reed Hastings & Erin Meyer>

2020年看完的最後一本書,個人覺得非常顛覆過往傳統的企業僱傭制度。Netflix創辦人兼執行長Reed Hastings與Erin Meyer共同合作,透過內部研究、訪談超過200名員工,兩人以對話方式解析Netflix的企業文化。過去時有耳聞外界對Netflix的評價都是能力淘汰制,然而透過此書可以更全面性的了解真正的Netflix文化為何,以及為什麼這間公司能在競爭激烈的現代殺出重圍——影音串流平台的概念不新,Netflix卻能在不以廣告盈利的前提之下存活至今,甚至不斷擴張版圖。

推薦指數:9/10

Key Takeaway:
1. Netflix的主要文化:
高人才密度、誠實至上、放寬控制
2. 高人才密度讓組織可以不斷創新,創造一流的工作環境;誠實至上讓員工彼此可以即時回饋,加速成長,並培養當責意識;放寬控制讓許多決策可以更快落實,公司展現更高績效。

Netflix的主要文化,其實可以囊括成以下三點:高人才密度、鼓勵誠實敢言、去除控制。

ㄓㄜPhoto by Thibault Penin on Unsplash

高人才密度

這是整個Netflix故事奠下基礎最關鍵的一點。若這個條件沒有確保,後續的Netflix文化也很難建立。

有頂尖的同事,才有一流的工作環境

Photo by Helena Lopes on Unsplash

優秀的人會幫助彼此進步更快;相反的,若有一兩個人能力僅勉強勝任,則會拉低團隊所有人的表現、降低效率。

拿出業界最高薪資

Netflix向來以薪資水平著名,也因此公司能成功流出優秀的工作者。Netflix會定期調查市場薪資,並以市場目前的最高薪資以確保自己可以留下人才,因為Netflix相信真正的高績效工作者,效率可能是一般工作者的數十倍。

為了維持市場最高薪資,Netflix甚至鼓勵員工接到獵頭電話時不要掛斷,要了解自己的市場行情,讓公司知道是否已經underpay了。另外,Netflix也不採用獎金制——因為這意味著要提早設定「KPI」,時間到後才可檢視是否達成以判斷是否拿到獎金。然而市場是變動的,年初設定的KPI到年末可能已經不管用,這樣只會侷限員工的可能性。

誠實敢言

Netflix的另一個文化就是「誠實至上」。在Netflix,沒有隱瞞。

誠實敢言的回饋

原本優秀的員工會因為誠實敢言,而成為傑出員工。經常性的誠實給予回饋,團隊做事的速度和效率會以指數放大。

以正面動機,說出你的真心話

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正確的評語比正面稱讚更有助於進步,而要養成誠實文化,要從員工給主管回饋開始。一般來說職位越高者越難拿到回饋,然而這樣卻很有可能讓公司陷入危機(e.g:財務長財報出錯)。在Netflix,公司執行的是360回饋。

回饋時,

  1. 以協助為目的:給予回饋者要立意良善,而非用回饋來發洩、傷害對方。(e.g:你和客戶開會的時候不要剔牙,很難看>>你和客戶開會時別剔牙,客戶比較會認可你的專業,我們也比較有機會建立穩固的關係)
  2. 可實際執行:回饋要著重於對方如何改變行為。(e.g:你這樣做不好>>你這樣做可以讓銷售更好)

收到回饋時,

  1. 表達感謝:人在接受批評時,自然傾向於自我防禦或找藉口。必須反抗這種本能。
  2. 採納或捨棄:聆聽並考慮所有的回饋,但不一定要全部遵從。

誠實文化不代表可以暢所欲言而不必考慮你的話對別人的影響。在執行時,要秉持著前面提到的四大原則。

把一切攤在陽光下

Photo by Jared Rice on Unsplash

我不希望我的員工覺得自己是替Netflix做事,我希望他們覺得自己是Netflix的一份子。

透過完全的開方資訊(即使是損益表也會讓全公司知道),建立員工的信任和當責意識。Netflix的目標是讓員工感覺自己是公司的主人,反過來提高他們為了公司成績所願承擔的責任。

多數企業都在沒有察覺的情況下,對財務和策略資訊保密,然而卻因此阻礙了員工發揮能力和才智。沒有真正的授權,自然沒有更好的績效。

當資訊透明化與個人隱私抵觸時,遵照以下規則:與工作有關,選擇透明,誠實說明事件的前因後果。與員工個人生活有關,像其他人說明你無權分享,他們想知道可以詢問當事人。

去除控制

少了控制,多了當責。清楚的溝通讓Netflix的員工可以自我掌握很多決策,提升員工當責意識。

無休假限制、報帳、請款不用事先核准

以Netflix的最大利益為考量,降低中央控管以及行政成本,並加速效率。讓員工自己負責,充分的自由意味著相對的責任。

花公司的錢,就像在花自己的錢

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Netflix不僅沒有休假規定,甚至差旅、其他費用的報帳也不需要主管審核。然而絕對的自由也意味著絕對的責任,若被查出不法的運用將直接開除。另外,事前的妥善溝通,讓高績效員工熱愛這樣的自由,也對自己的生活有更多的掌控。因為Netflix的誠實文化,若有人濫用制度,其他人也會直接戳破。

決策不需上級核准

Photo by Scott Graham on Unsplash

不必討好上司,盡力去做對公司好的事

Netflix秉持了一個原則:「員工要做什麼,不必經過主管的核准(但是務必要讓主管知道正在進行的事)」。然而當碰到主管的意見和下屬不合時,怎麼辦?問問以下四個問題,若其中一個問題答案是否定的,就應該解僱她。

  1. 這個員工是否優秀?
  2. 你相信他有好的判斷力嗎?
  3. 你覺得他有能力做出正面貢獻嗎?
  4. 他的能力是否足以待在你的團隊?

若答案都是肯定的,主管就該站到一旁,由他自己決定。當然,部署的決策不會每次成功,然而失敗後,記取教訓並檢討即可。

當部署做了蠢事,先別責怪,反而問自己:哪些資訊給的不充分。傳達目標和策略時,遣詞用字夠不夠明確,夠不夠鼓勵人?有沒有解釋清楚所有能幫助團隊做決策的假設和風險?你和部屬的看法和目標是否認同一致?

Netflix創新循環

當你對一個想法充滿熱誠,可以

  1. 積極詢問各方意見,廣求支持
    當你不同意某個想法卻不表達意見,就是對Netflix不忠誠。
  2. 想法如果規模很大,先調查清楚
  3. 成為掌握全盤的領袖,勇敢下注
    創新循環步驟是決策前獲取資訊的方法,但執行與否此人有絕對自由。
  4. 成功則慶祝,失敗則坦承檢討
    。透過這個專案學到什麼
    。不要小題大做,會扼殺未來冒險的可能
    。請當事人「亮出」失敗:頻繁公開談論事情經過。

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