【書評】生時間 高績效時間管理術 <Jake Knapp & John Zratsky>
今天要分享的書是「生時間 高績效時間管理術」，兩位作者都曾在google工作十餘年。我個人非常推薦，特別是對時間管理有興趣、但是還不甚瞭解的族群，此書深入淺出，兩位作者也十分詼諧，並透過大量的例子說明如何應用「生時間model」來生出時間。讀者可以輕鬆的挑選自己可以實踐的幾個技巧，立即嘗試。
推薦指數：9/10
Key Takeaway：
1. 現代人的忙碌，常常是因為被「預設值」困住。透過找出每天的「精華」，時間可以被有效率的「生出來」。
2. 透過「精華——雷射——反省」三大步驟，有效生出時間
3.弄清楚自己的「精華」在哪，並透過高專注（雷射）的執行方式，讓生活更有成就感。
了解「生時間」模型：
「生時間」策略每天只需要四個步驟，天天重複並持續優化，便能有效的生出時間。
精華：每一天，都從選擇「一個焦點」開始
每一天，你要選擇單一活動作為行事曆的優先，保障事項。這些事情不一定需要是「非做不可」，但「想去做」的事情。
雷射：打敗分心，為你的精華生出時間
調整你使用的科技，找出雷射模式（心流），幫助聚焦。
提振活力：用身體替大腦充電
藉由運動、食物，睡眠、沈靜和面對面的時光，來給你的大腦充電。
反省：調整、改進你的系統
回想自己想延續哪些策略，以及想琢磨或放棄哪些策略。
我們不記得日子，只記得片刻。——Cesare Pavese
如果想為重要的事情生出時間，不要再「馬不停蹄」，而是慢下腳步，真正感受你想要品嚐的片刻，找出自己的「精華」。
何謂精華？
所謂的「精華」，即是當你回首一天，你希望回味的行動、成就以及片刻。研究顯示，你經歷每一天的主要方式不是由你發生的事情決定。事實上，你是透過選擇你要關注的事情來創造自己的事實。
挑選精華的方式
・急迫性
今天「一定」要完成的事情。（有時效性、重要、中等規模的案子：意即不是花十分鐘就可完成，也不用花十小時）
・滿足感
「想要」完成的事情。
也許是一些不急迫的活動，一直打算找機會去做，卻一直抽不出時間的計畫。e.g:為了小說的下一章寫1500字的字稿
・樂趣
當我回想今天種種，哪一件事會帶給我最大的樂趣？
生活不是每分每秒都得充分利用，做最有效率的安排，可做一些只因為你喜歡做而做的事情。e.g:參加朋友的喬遷派對
基本上作者推薦選擇會花60–90分鐘的「精華」。（超過90分鐘，多數人會需要喘口氣。60–90分鐘則是一個恰恰好的長度）
精華策略——分成選擇精華＆為精華生時間
・選擇精華
- 記下來
寫下來有助於實現。 - 今日暫停
重複昨天的精華，也是可行的方式。不需要天天絞盡腦汁、重新發明。 - 給你的生活排順位
把要做的事情寫下來後，排順序，挑選精華。 - 批次處理小事情
把瑣碎的事情聚集起來，批次處理。 - 燒爐清單
6. 啟動個人衝刺
針對同一個project，連著幾天做，會做得比較好又比較快。
・為精華生時間
- 替精華排時間
排進行事曆，對自己許下「我會做這件事」的承諾。 - 鎖住行事曆
將自己的工作行事曆lock down，鎖住時間。
（將自己的行事曆提前book起來，為想做的事情保留時間） - 推平行事曆
壓縮每件事情所需要的時間、把零散的行程集中 - 說「不」就對了
當有更重要的事情時，適度的拒絕。態度親切，但要實話實說。 - 設計你的日子
6. 早睡早起 or 晚上是「精華」時間
雖然一直以來「晨型人間」的概念都很紅，但並非所有人都合適。找到自己舒適也能專注的時刻才是最重要的。
7. 做完就收
不要一直想著「再做一件事」。工作到精疲力盡只會讓我們更落後，因為他掠奪了其他項目的精力和時間。或許可以用「精華」來判斷。當收工時間逼近，想想是否已經將今天的「精華」完成。
若完成了，別理收件匣了，回家吧！
專注，這是我們無盡而恰當的工作。 ——Mary Oliver
何謂雷射？
當你處在「雷射」的心理狀態，你的注意力會聚焦於當下（心流）。
讓自己處在雷射狀態，不要分心的小技巧
- 不要一早就上線。（看email/新聞/社群媒體…等）
- 阻擋分心氪星石：找出默默吃掉你時間的深淵，創造障礙
當發現自己在使用某個app或做某件事情時會默默用了過多的時間，請試著創造障礙。（e.g 移除app/把IG登出…） - 把分心轉化為工具
- 釐清為什麼要使用某種APP。
- 思考每天、每星期、每個月要花多久時間，是否有更好的方式？
- 未了達成使用這個APP的目標，是否有更簡單的做法？(e.g一個禮拜讀一次新聞？不需要每分每秒都追蹤） - 降低查看email的頻率，可以減輕壓力並掌控全局。
- email留待最後處理：不要一早就看。
- 給email排程，不要隨時回覆
- 慢點回應：email關切的幾乎都是『別人的』優先事項，不是你的。
- 重設期待：不要讓別人都認為你隨時隨地會回信
- 把自己鎖在外面（使用app freedom，不讓自己隨時回信） - 找到心流
- 為自己的精華設定期限
- 拆解任務：把焦點轉移到你的心智感覺做得到、做得完的任務，能提升能量、方向感和動力。
e.g.：計劃假期
Step1:查看行事曆，確定度假日期
Step2:瀏覽旅遊手冊，列出可能的目的地
Step3:和家人討論目的地，選擇最喜歡的
Step4:研究機票網站
何謂提振活力？
想像你的電池充飽時會有什麼感覺。你腳步輕快；你覺得獲得充分休息，思想敏銳、肢體靈活、精神抖擻，你準備就緒，可以承接任何案子——你不但準備好了，而且躍躍欲試。這是電量100%的感覺。
選擇「精華」和進入「雷射」模式是「生時間」的核心。但秘方是「提振活力」。擁有活力，就比較容易保持注意力和優先事項，避免回應分新事物和別人的需求。
如果想要腦袋活力充沛，就需要好好照顧自己的身體。
提振活力的Tips：
這邊我只挑出幾個我認為對我來說管用的重點，大家可以參考原書內容，有更多不同的小技巧可以實踐。
1. 運動
不需要太強度，重點是持續並每天做。（即使短短20分鐘也很好)
2. 關於飲食
間歇性斷食法、盡量吃原型食物。
3.離線
冥想是很好休息方式。另外，要休息，就真的休息（放空、發呆，不要再繼續滑手機然後覺得自己有休息到，這是天大的誤會。）
4.睡眠
不要打亂自己的時鐘。（睡眠債沒辦法靠早上長時間的補眠完成，很多時候我們只是讓自己越睡越累。）
